Si vous êtes chef d’entreprise, vous vous êtes déjà au moins une fois penché sur la recherche des méthodes pouvant vous permettre d’optimiser le fonctionnement de votre entreprise.
Dans cette recherche, avez-vous songé à l’externalisation de votre ressource humaine ? Si non, ce billet est fait pour vous. Voici 3 raisons pertinentes pour lesquelles vous devez externaliser vos ressources humaines.
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Plan de l'article
La réalisation d’économies
Toutes les entreprises se plaignent des coûts. À cet effet, il faut noter que le coût du personnel fait partie des charges les plus importantes dans une entreprise. De manière générale, ces dépenses prennent en compte :
- Les fonds consacrés au versement des salaires ;
- Les frais engagés pour le recrutement de nouveaux personnels ;
- Les dépenses liées à la formation du personnel pour l’amélioration de leurs compétences.
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Pour amoindrir ces charges, opter pour une externalisation rh est la meilleure chose à faire. Cela consiste pour l’entreprise à déléguer à un prestataire externe les charges ci-après :
- La maîtrise des processus rh ;
- La gestion de certaines fonctions rh, notamment le recrutement du personnel et sa gestion administrative ;
- L’exploitation totale ou relative d’un logiciel de gestion de ressources humaines.
L’externalisation rh permet la réduction des coûts de formation des employés ou des nouveaux recrus, surtout si l’entreprise veut que son personnel acquière de nouvelles compétences.
En effet, en tant qu’entreprise, vous n’êtes plus dans l’obligation de leur faire suivre une formation. L’externalisation permet déjà d’avoir facilement accès aux prestataires compétents.
Ainsi, à long terme, l’externalisation permet de minimiser le plus possible les pertes financières tout en améliorant la productivité.
En optant pour une externalisation rh, l’entreprise allège considérablement ses charges. Des économies au-delà de 30 % sont raisonnablement envisageables.
L’accès à un savoir-faire performant
Pour rappel, l’externalisation est une pratique moderne et une stratégie de gestion mise à la disposition des entreprises pour avoir accès à un savoir-faire performant.
En faisant appel à une ressource humaine externe, l’entreprise se déleste de certaines responsabilités chronophages. Dans la gestion des tâches administratives par exemple, l’entreprise n’est plus dans l’obligation de s’occuper des différentes pièces comptables.
Pour l’entreprise, cette possibilité de se décharger de ces responsabilités administratives a un intérêt certain. L’entreprise s’épargne les désagréments d’une mauvaise gestion administrative tout en profitant pleinement d’un savoir-faire à la hauteur de ses exigences.
L’entreprise dispose donc de compétences de pointe lui permettant de gérer toutes les questions relatives aux ressources humaines.
Elle pourra pleinement se concentrer sur d’autres tâches plus importantes à son essor et sur des recherches pour en savoir plus sur l’externalisation.
Gain en flexibilité et en efficacité
L’externalisation est un moyen pour les entreprises de gagner en flexibilité, tout en ajoutant des ressources supplémentaires lorsque cela s’avère nécessaire.
Dans le cas où l’entreprise éprouverait par exemple des difficultés pour trouver des intérimaires capables de soutenir le département de la comptabilité, l’externalisation rh lui permet de disposer des ressources supplémentaires pendant une période donnée et à un tarif constant.
Mieux, le fait de travailler avec un même cabinet comptable ou entrepreneur régulièrement permet de bénéficier d’une certaine cohérence dans son activité en plus de la flexibilité. Ainsi, elle permet à votre entreprise de gagner en efficacité.
Une gestion simplifiée des tâches administratives
Une fois que l’externalisation des ressources humaines est mise en place, une gestion simplifiée des tâches administratives peut être observée. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier et laisser les aspects non essentiels entre les mains d’experts spécialisés.
La gestion administrative nécessite un suivi minutieux des contrats, des salaires, des congés et autres documents liés aux employés. En externalisant cette fonction clé, les entreprises économisent du temps précieux qu’elles peuvent réinvestir dans le développement de leurs activités principales.
En confiant ces responsabilités à une équipe externe compétente, les risques d’erreurs ou d’incohérences.
La garantie d’une expertise juridique et réglementaire
La deuxième raison qui pousse les entreprises à externaliser leurs ressources humaines est la garantie d’une expertise juridique et réglementaire. Effectivement, le domaine des ressources humaines est soumis à de nombreuses règles et réglementations en constante évolution. Les erreurs dans ce domaine peuvent avoir de graves conséquences légales pour les entreprises.
En externalisant cette fonction, les entreprises bénéficient d’un accès direct à une équipe d’experts spécialisés dans le droit du travail et la législation sociale. Ces professionnels sont continuellement formés sur les dernières lois et réglementations en vigueur, garantissant ainsi que toutes les décisions prises par l’entreprise sont conformes aux normes légales.
Lorsqu’il s’agit de gérer les contrats de travail, par exemple, il faut respecter scrupuleusement la loi pour éviter tout litige potentiel avec un employé. Les experts externes veillent donc à ce que tous les contrats soient rédigés correctement, tenant compte des spécificités sectorielles et des exigences particulières liées au poste occupé.
Ces experts fournissent aussi un soutien précieux lorsqu’il s’agit de traiter des questions délicates telles que le licenciement ou la discipline disciplinaire. Ils guident l’entreprise dans le processus légal afin d’éviter tout risque juridique ultérieur.
Externaliser ses ressources humaines permet aux entreprises de se décharger du fardeau administratif complexe associé au respect des lois du travail. Cela leur permet aussi d’avoir l’esprit tranquille en sachant qu’ils sont accompagnés par des professionnels expérimentés qui garantissent le respect des normes légales.
