Créer une association est une chose, mais la gérer en est une autre. En effet, c’est une tout autre étape dans la vie d’une association. En parlant de gestion associative, les membres dirigeants doivent travailler sur différents aspects (humains, administratifs, financiers…)
Afin d’y voir plus clair, vous donnons tout dans cet article.
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Plan de l'article
La gestion des membres
Une association regroupe diverses personnes qui se joignent pour soutenir une idéologie, partager les mêmes valeurs ou avoir les mêmes buts en vue de réaliser des projets à cet effet. Les membres dans une association s’engagent donc volontairement à contribuer au bon développement de l’association.
Pour mener à bien les activités et la gestion de l’association, chaque membre a des responsabilités. C’est pour cela qu’une association est constituée de différents types de membres :
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- Les membres fondateurs
- Les membres du bureau (président, trésorier, secrétaire…)
- Les membres adhérents
La structure de l’association peut être adaptée suivant les besoins et le nombre des membres dans l’association.
La gestion administrative et comptable
Le volet administratif et financier d’une association font partie des attributions des membres du bureau.
- Le président : représente l’association.
- Le trésorier : prend en charge la gestion comptable.
- Le secrétaire : s’occupe des aspects administratifs.
Les différentes fonctions liées aux membres du bureau sont définies dans les statuts de l’association.
Afin d’assurer la viabilité d’une association, l’aspect financier doit être pris en considération. Au début de l’année associative, il faut établir un budget prévisionnel pour pouvoir prévoir les différentes ressources et dépenses durant l’année.
Durant l’année associative, une assemblée générale doit être organisée. C’est le moment de faire les comptes rendus, suivis et évaluations des projets, prendre de nouvelles décisions…
L’organisation d’activités
Pour faire vivre une association, il faut organiser des évènements. C’est un moyen pour les membres adhérents de prendre part à la vie associative. Ces évènements sont souvent liés aux objectifs de l’association. L’organisation des activités peut avoir plusieurs objectifs : source de revenus, un moyen de renforcer la cohésion des membres…
Afin de mener à bien l’organisation d’un évènement, le partage des tâches entre les différents membres est indispensable. Il faut donc définir au préalable « qui fait quoi » : le partage des invitations, l’animation, les logistiques…
Engager une communauté avec Bubble You
Compte tenu de ces différents éléments de base pour la gestion associative, ce n’est pas si évident de gérer une association. Heureusement, des outils de gestion d’une communauté sont désormais disponibles en ligne. Parmi ces outils, BubbleYou se distingue de ses homologues de par sa sécurité et la richesse de ses fonctionnalités.
BubbleYou est une plateforme en ligne visant à gérer de manière attractive toutes formes d’associations. Cette plateforme met à la disposition de ses membres un large choix de fonctionnalités pour faciliter la gestion associative. Parmi ces fonctionnalités : la gestion des contenus, les bases données des membres, la gestion des activités…
La viabilité d’une association dépend de sa bonne gestion. Pour ce faire, il faut tenir compte des aspects humains, financiers et administratifs de l’association. Afin de faciliter la gestion associative, nous vous proposons Bubble You. La plateforme numérique facilite la gestion de toutes formes d’associations existantes.
La communication interne et externe de l’association
Une association qui souhaite connaître une réussite durable doit avoir une communication interne et externe bien structurée. La communication est essentielle pour transmettre les objectifs de l’association, rassembler la communauté autour d’une cause commune et attirer de nouveaux membres.
La communication interne a pour but d’informer tous les membres sur les activités à venir, mais aussi de partager les décisions importantes prises par le conseil administratif. Pour cela, il est indispensable de disposer des outils appropriés tels que la newsletter électronique ou encore un groupe Facebook privé.
En ce qui concerne la communication externe, elle permet à l’association d’accroître sa visibilité auprès des populations cibles : partenaires, sponsors potentiels… Une fois cette visibilité obtenue, il sera plus facilement possible d’intervenir dans différents événements locaux afin de promouvoir son action.
Le site web constitue aussi un élément important dans la stratégie marketing d’une association. Les informations publiées sur le site doivent être claires et régulièrement mises à jour pour renforcer l’image de marque du projet associatif.
Les réseaux sociaux peuvent aussi s’avérer très utiles dans la promotion des actions menées par une association. Ces plateformes sont effectivement fréquentées en grande majorité par toutes sortes de membres actifs. Cette présence sur les réseaux sociaux doit être accompagnée d’une stratégie de contenu pertinente et adaptée à chaque réseau.
Pour une association qui veut se développer durablement, elle doit maintenir l’engagement des membres actuels, mais aussi attirer de nouveaux venus tout en offrant une visibilité accrue de ses activités auprès du grand public.
Les défis et les solutions pour assurer la pérennité de l’association
Pour assurer la pérennité d’une association, il faut relever les défis qui peuvent se présenter. Le premier défi majeur est celui du financement de l’association. Il faut être capable de trouver des sources de financement régulières pour pouvoir maintenir les activités proposées et faire face aux divers frais liés à la gestion administrative.
Le deuxième défi concerne le recrutement des membres actifs. Effectivement, une association a besoin d’un noyau dur pour fonctionner efficacement sur une longue période. Il faut mettre en place une stratégie efficace pour attirer et fidéliser ses adhérents.
Le troisième défi consiste à favoriser la participation active des membres dans les décisions importantes prises par l’association. Cela passe par un système démocratique fondé sur un règlement intérieur clair et précis permettant notamment aux membres actifs d’avoir leur mot à dire lors des assemblées générales.
Le quatrième défi majeur réside dans la capacité à créer un réseau solide avec différents partenaires (entreprises locales, organismes étatiques ou autres associations). Cette création du réseau associatif peut faciliter l’accès au monde professionnel pour certains projets ainsi que leurs soutiens financiers sous forme de sponsoring ou de dons.
Ces défis ne sont pas insurmontables et plusieurs solutions existent pour y répondre efficacement :
• La recherche permanente de sources de revenus diverses : subventions publiques/privées, cotisations, événements, etc.
• L’organisation régulière d’évènements internes pour favoriser l’attraction de nouveaux adhérents.
• L’utilisation des outils numériques (réseaux sociaux, mailing list) pour informer les membres actifs et leur donner la possibilité de s’exprimer.
• La création d’un réseau solide avec différents partenaires locaux ou nationaux permettant le partage des expériences ainsi que l’échange de compétences en vue d’une collaboration mutuelle basée sur une vision commune.
Il est primordial d’avoir une bonne gestion associative qui vise à résoudre efficacement ces défis afin qu’une association puisse avoir un impact durable tout en augmentant sa capacité à développer son action au fil du temps.
