D’un point de vue juridique et technique, le home office se distingue du télétravail et même du travail à domicile. Ces derniers sont bien encadrés par le code du travail, tandis que le home office désigne juste une entente non formalisée entre l’employeur et le salarié. Le premier accorde au second de travailler ponctuellement depuis chez lui pour des raisons d’adaptabilité et ainsi avoir plus de souplesse. Si cela vous est également permis en entreprise, voici comment en profiter.
Plan de l'article
La planification et l’aménagement
Une journée de travail en home office commence par la planification. En effet, l’organisation est ici la clé de la productivité. Préparez donc à l’avance les dossiers sur lesquels vous travaillerez et assurez-vous qu’ils ne nécessitent pas l’intervention d’autres collaborateurs. Vérifiez ensuite que tous les éléments dont vous aurez besoin pour les traiter sont bien à votre disposition. Définissez vos horaires de travail et prévoyez-y des pauses pour vous détendre ou vous occuper des enfants. L’aménagement de votre espace de travail est un détail des plus importants car il aura un impact important sur votre efficacité. Ciblez donc un coin calme et éclairé de la maison où vous installerez votre bureau et l’équipement adéquat pour travailler dans des conditions optimales. Lire la suite de l’article pour en savoir plus sur comment travailler en home-office.
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Travailler à distance comporte cependant le risque de l’isolement. Vous devez donc bien garder à l’esprit que vous êtes membre d’une équipe et continuer à avoir des réflexes de groupe. Face à un dossier qui vous pose quelques difficultés, n’hésitez pas à contacter vos collaborateurs par appel audio ou vidéoconférence pour recueillir leurs avis. Ce type d’échanges permet de maintenir la cohésion sociale et d’entretenir les relations professionnelles et hiérarchiques chères à toute organisation. C’est un système de travail avantageux qui dans les normes actuelles permet d’améliorer la productivité et la gestion du temps.
Les outils et logiciels indispensables pour le travail à distance
Pour travailler efficacement à distance, il est indispensable de s’équiper des outils et logiciels adaptés. Voici une liste non exhaustive de ceux qui pourraient vous être utiles :
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Il existe actuellement plusieurs plateformes collaboratives permettant aux équipes distantes de travailler ensemble en temps réel. Parmi les plus populaires figurent Slack, Trello ou encore Asana. Ces outils facilitent la communication entre collègues tout en offrant un espace commun où chacun peut suivre l’avancée du travail.
Lorsque le travail implique des discussions en face à face avec vos collègues ou clients, vous devez utiliser des solutions couramment utilisées pour cela.
Afin de faciliter l’accès aux documents partagés par toute l’équipe, vous devez utiliser un stockage dans le cloud comme Dropbox ou Google Drive. Tous les membres peuvent accéder facilement aux fichiers partagés depuis leur ordinateur personnel sans avoir besoin d’envoyer des mails contenant des pièces jointes volumineuses.
Selon votre domaine professionnel et les missions confiées, vous aurez peut-être aussi besoin de logiciels spécifiques tels que Photoshop si vous êtes graphiste ou Illustrator si vous êtes webdesigner.
Bien choisir ses outils est une étape clé pour réussir à travailler efficacement en home-office. Ces outils sont conçus pour faciliter la communication, le partage de documents et l’organisation du travail.
Comment gérer son temps et rester productif en travaillant de chez soi
Au-delà de l’équipement, le temps de travail est aussi un point crucial pour la réussite en télétravail. Lorsqu’on travaille à domicile, il peut être tentant de se laisser distraire par des tâches ménagères ou encore les réseaux sociaux. Voici quelques astuces pour gérer son temps et rester productif :
Pensez à bien fixer dès le départ des horaires de travail précis afin d’organiser votre journée efficacement. Vous pouvez prendre une pause-café au milieu de la matinée et vous accorder une petite sieste après le déjeuner, mais vous devez rester rigoureux quant aux heures consacrées au travail.
Travailler dans votre chambre ou sur votre canapé n’est pas forcément idéal lorsque vous voulez être concentré(e). Il est préférable d’aménager un espace spécifique chez soi pour travailler tranquillement et sans distraction.
Vous pouvez facilement perdre la notion du temps devant votre écran d’ordinateur. Pour éviter cet écueil, prenez régulièrement du recul en faisant une pause courte toutes les 45 minutes environ.
Lorsque vous êtes assis pendant plusieurs heures devant l’écran de votre ordinateur, cela peut provoquer une fatigue oculaire ainsi qu’une douleur musculaire à long terme. Achetez donc une chaise confortable ainsi qu’un bureau ergonomique qui s’adapte à votre morphologie.
En respectant ces quelques règles, vous devriez être capable de travailler plus efficacement et d’atteindre vos objectifs en télétravail !
