Avec les temps qui courent, cette question du télétravail commence à devenir une constante de plus en plus récurrente. De nombreuses entreprises encouragent leurs employés à travailler à domicile, ce qui a ses avantages. Maintenant, monter le bureau à la maison implique d’avoir un certain nombre de meubles et d’éléments que nous n’aurions certainement pas acheté autrement. Pour vous aider à installer votre bureau à la maison, nous allons vous présenter toutes les fournitures de bureau dont vous avez besoin pour télétravailler comme il se doit.
Plan de l'article
Un espace de travail optimisé
Avant d’entrer dans ce qui est de la papeterie, passons à la chose la plus importante, l’espace de travail. La première chose que nous devrions avoir est une table suffisamment large pour pouvoir travailler avec aisance et confort. Il est vrai que toutes les maisons n’admettent pas ce type de mobilier. Cependant, vous pouvez toujours regarder ces coins morts, difficiles à remplir, et opter pour une table sur mesure faite simplement avec un plateau et des chevalets.
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Nous ne parlerons pas beaucoup plus du reste du mobilier, mais il nous a semblé intéressant de mettre en évidence la table, car toutes les fournitures de bureau dont nous allons parler seront forcément posées dessus. Si vous souhaitez retrouver tous les éléments que nous allons vous présenter ci-dessous, vous pouvez vous rendre sur le site de JPG, le leader de la distribution de fournitures de bureau.
Papeterie et enveloppes
Il est évident que la chose la plus importante en matière de papeterie, et ce qui ne devrait pas vous manquer, c’est du papier, oui, même si vous travaillez avec l’ordinateur. Imprimer sans papier est très difficile. En outre, vous devrez parfois envoyer des lettres, donc vous pourriez aussi avoir besoin d’enveloppes.
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Enregistrer et archiver
Enregistrer et archiver le travail est également essentiel pour ne pas entrer dans un chaos pendant le télétravail. Pour ce faire, nous vous recommandons de vous munir d’un bon arsenal de classeurs. Ils sont la meilleure option pour tout enregistrer et bien organiser. Un excellent moyen de garder le contrôle sur vos fichiers physiques !
Les mythiques Post-it
Les Post-it nous facilitent la vie depuis de nombreuses années. Qui aurait cru que ces petits papiers nous rendraient la tâche plus facile. La bonne nouvelle, c’est qu’aujourd’hui, nous avons une infinité de tailles et d’options.
Les stylos ne suffisent jamais
Même si vous travaillez sur l’ordinateur, avoir un bon arsenal de stylos est important. Des stylos de toutes les couleurs, mais aussi des surligneurs, des marqueurs et des fluorescents. Vous ne savez jamais quand vous allez avoir à réviser un texte sur papier et il est toujours bon de noter certaines parties.
De plus, rappelez-vous qu’il est toujours intéressant d’avoir des cahiers ou des blocs-notes pour pouvoir faire ces annotations. Ne laissons pas notre travail en ligne nous faire perdre l’habitude de tout avoir sur papier !
L’imprimante multifonction : un allié précieux
Une imprimante multifonction est un équipement précieux pour tout travailleur à domicile. Elle permet de numériser des documents, d’imprimer et de photocopier rapidement et efficacement.
Il existe différents types d’imprimantes multifonctions sur le marché, chacune avec ses propres fonctionnalités. Les modèles haut de gamme peuvent même offrir une impression recto-verso automatique ou être équipés d’une connexion sans fil pour faciliter l’utilisation depuis plusieurs appareils.
Choisissez une imprimante qui convient à vos besoins et assurez-vous qu’elle dispose des fonctionnalités qu’il vous faut pour votre travail quotidien. N’oubliez pas aussi que les cartouches d’encre doivent être changées régulièrement, alors gardez-en toujours quelques-unes sous la main !
Il faut noter que la plupart des imprimantes multifonctions sont aussi capables de scanner des documents en PDF ou en JPEG. Cela peut s’avérer très pratique si vous devez envoyer des documents importants par courrier électronique ou les stocker dans votre ordinateur personnel.
Avoir une bonne imprimante multifonction à portée de main n’est pas un luxe superflu lorsque l’on travaille depuis chez soi : c’est un élément indispensable du matériel bureautique.
Les accessoires technologiques à ne pas négliger (clé USB, casque audio, webcam..)
Le télétravail nécessite souvent l’utilisation d’outils technologiques spécifiques pour assurer une communication efficace avec les collègues ou clients. Parmi ces outils, la clé USB est un accessoire indispensable pour stocker et transférer des fichiers en toute sécurité.
Il faut choisir une clé USB de qualité, offrant un espace de stockage suffisant pour vos besoins professionnels. Certains modèles peuvent aussi être équipés de fonctionnalités supplémentaires telles que le cryptage des données ou la protection par mot de passe.
Un autre accessoire qui peut s’avérer utile lors du travail à distance est le casque audio. Cet équipement permet une conversation vocale plus claire avec les personnes avec qui vous travaillez, sans avoir besoin d’être à proximité immédiate de votre ordinateur ou smartphone.
Il existe sur le marché différents types et modèles adaptés aux besoins professionnels. Certains casques sont dotés d’un microphone intégré tandis que d’autres non : pour les réunions virtuelles, il pourrait être intéressant d’investir dans une webcam. La plupart des ordinateurs portables sont équipés d’une webcam basique mais celle-ci n’est pas toujours fiable ni performante.
Pour garantir une communication fluide et stable pendant les visioconférences professionnelles, optez plutôt pour une caméra externe HD reliée via USB. Elle fournira un rendu nettement plus clair et précis, tout en assurant une meilleure qualité audio pour les conversations.
En somme, la clé USB, le casque audio et la webcam sont des accessoires technologiques qui complètent parfaitement l’équipement de bureau nécessaire pour travailler à distance. Ils permettent de faciliter les échanges avec vos collègues et clients, d’améliorer votre productivité tout en vous offrant une qualité supérieure.
